Inspirasimakassar
: Informasi dan Publikasi adalah bagian yang tak terpisahkan dari kemajuan sebuah kembaga, baik eksekutif, legislatif, maupun lainnya. Keberadaannya demikian penting, untuk mengawal program, sekaligus menghadirkan, mengangkat, menerjemahkan kinerja dan mengkomunikasikan pemikiran kreatif produk-produk unggulan agar secara sistimatis dan terarah diketahui publik. Kedudukan dan keberadaan penting inilah, tentunya dibutuhkan sosok yang tau betul tugas dan fungsi memimpin bagian yang berhubungan dengan pers ini.
Di DPRD Sulsel misalnya. Keberadaan Sub Bagian Informasi dan Dokumentasi sangat dibutuhkan, disamping bagian-bagian lainnya lingkup lembaga wakil rakyat ini. Kedudukan dan fungsi dari Sub Bagian ini untuk membantu Kepala Bagian Humas melaksanakan penyusunan bahan publikasi dan dokumentasi. Misalnya, melaksanakan, menyusun, dan mengolah informasi seluruh kegiatan baik didalam, maupu n diluar gedung DPRD. Termasuk, mengumpulkan dan menjaring data, serta analisis pemberitaan kegiatan-kegiatan pimpinan dan anggota DPRD, serta mengkoordinasi kegiatan publikasi dan pemberitaan . Tugas lain adalah bermitra dengan pers.
Pentingnya Sub Bagian Informasi dan Dokumentasi inilah, maka saat Ir.Surya Darma Thomas, MM diberi amanah menjadi Kasubag, dia menjalaninya dengan penuh rasa tanggungajwab. Pilihan kepada pria kelahiran Bantaeng, 22 September 1966 ini sangat tepat. Karena, mampu menempatkan tugas secara profesionalitas. Termasuk menjanlani tugas dan amanah yang diberikan kepadanya untuk saling mengkomunikasikan keinginan dan harapan pimpinan dan seluruh anggota dewan dengan media cetak maupun visual terjalin dengan baik.
Ditemui Majalah Inspirasi di ruang kerjanya belum lama ini, Surya, sapaan Surya Darma Thomas ini mengaku, sebagai Kasubag Informasi dan Publikasi merupakan amanah yang harus dijalani dan dilaksanakan dengan baik.
Karena itu, Surya bersama tiga stafnya harus mampu menghadirkan tugas-tugas yang menjadi bidang tugas pokok dang fungsi (Tupoksi). “Artinya, kehadiran kami adalah memperlancar tugas-tugas pimpinan, maupun seluruh anggota dewan. Termasuk komisi maupun fraksi yang berkaitan dengan pemberitaan. Kami, tentunya akan menyiapkan rekan-rekan wartawan yang berposko di DPRD Sulsel, jika diminta” tambahnya.
Disisi lain, demikian suami dari Ny. Alwisya,S.Sos,MM dan ayah dari Prameisty Nikita ini, biasanya para anggota dewan mendatangi media center untuk menyampaikan keterangan pers. Tetapi, ada juga bisa ditempat lain, tentunya atas permintaan anggota dewan. Untuk mensukseskan tugas tersebut, pihaknya membutuhkan persiapan lebih matang.
Menurutnya, sekalipun bidang tugas yang ditangani berhubungan dengan Informasi dan Publikasi, namun tidak berarti mereka bertindak sebagai corong DPRD. “Kalau di DPRD ini tugas kami hanya sebatas mempasilitasi anggota dewan dengan media, tanpa melihat latar belakang, asal partai, komisi, atau lainnya. Kami juga tidak bisa berbicara atas nama anggota dewan, pimpinan, apalagi atas nama DPRD. Lain halnya dengan bagian Humas di pemerintah provinsi. Intinya, kami sebatas mempasilitasi dewan dengan mitra pers ’’ ujarnya.
Tugas lain, adalah mendistribusikan hasil produk media cetak berkaitan dengan dewan, baik ke komisi maupun pimpinan dewan. Menjalin hubungan kerja dan mitra kerja di bidang informasi dan kehumasan, membuat dan menyiapkan materi publikasi, menyiapkan dan mendistribusikan , surat kabar dan majalah yang diperlukan pimpinan dan anggota DPRD. Menyiapkan bahan koordinasi dengan pers untuk meliputi kegiatan, menghimpun laporan hasil kegiatan DPRD untuk bahan pemberitaan media cetak dan elektronik, mengelola penerbitan media DPRD, serta melakukan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bagian Humas, serta tentunya Sekretaris Dewan. (din)
